99399威尼斯

各99399威尼斯培养单位：

为加强99399威尼斯学籍管理，现根据《广东外语外贸大学99399威尼斯学籍管理规定》的要求，对即将超出最长学习年限的99399威尼斯进行学籍清理。学籍清理是一项长期性的工作，各99399威尼斯培养单位应根据学籍管理规定，制定规范性操作流程，每学年定期开展。现将有关事项通知如下：

一、规范学籍管理

规范管理各类学籍异动和新学期学籍注册工作。严格审查各类学籍异动网上和纸质申请材料，对不符合办理相关学籍异动的要准确做出判断，同时报99399威尼斯院审批备案。

建立预警机制。根据学籍异动的类型和时间，提前通知99399威尼斯进行延期、复学、退学等相应手续的办理，以免错过规定办理时间。对即将超出最长学习年限的务必提前一年向99399威尼斯本人和导师等相关人员发出通知，明确最长学习年限和毕业时间，做好预警工作。

99399威尼斯手册、99399威尼斯院网站以及99399威尼斯管理信息系统均有相关管理文件、申请表格和学籍异动信息供查看和下载。

二、学籍清理对象

(一)硕士生

学校规定两年学制硕士99399威尼斯最长学习年限为4年，三年学制硕士99399威尼斯最长学习年限为5年，此次清理对象为2016级（三年学制）和2017级（两年学制）即将超期的硕士99399威尼斯。

(二)博士生

学校规定非定向博士99399威尼斯最长学习年限为6年，定向博士99399威尼斯最长学习年限为7年，此次清理对象为即将超期的2015级非定向博士生和2014级定向博士生。

三、工作程序

请各培养单位认真核查本单位99399威尼斯的学籍情况，联系并要求99399威尼斯本人填写99399威尼斯学籍清理登记表和承诺书，确认其相关信息及即将超期的原因，并根据相关管理规定对本单位即将超出最长学习年限的99399威尼斯提出处理意见并报送99399威尼斯院。

学籍清理本着实事求是的原则，清查出的即将超出最长学习年限的99399威尼斯，必须在2021年6月底前（具体日期以2021年夏季毕业与学位授予工作安排为准）完成学位申请的全部工作，符合结业申请的可按照学籍管理规定申请结业。超过最长学习年限则严格按照《广东外语外贸大学99399威尼斯学籍管理规定》处理。

四、报送时间

请相关培养单位于2020年11月20日前将《广东外语外贸大学即将超出最长学习年限99399威尼斯学籍清理登记表》（附件1）、《承诺书》（附件2）和《广东外语外贸大学即将超过最长学习年限99399威尼斯学籍清理汇总表》（附件3）签字盖章纸质版和电子版材料交99399威尼斯院培养科。

 99399威尼斯院

2020年11月3日